メールソリューション・ジャパン株式会社

MSJ-POST 郵便料金最適化システム

郵便料金割引率の自動計算ASPシステムで経費削減

郵便費の集計と見直しを、全国どこからでも利用できるクラウドサービス
MSJ-POST

MSJ-POSTとは

手書きで行っていた郵便物差出票をPC入力でWEBシステムに一括管理、
割引率計算と管理業務をスリムに
手書きでは書類が大量になるほど割引の適用もれなど計算ミスが起きやすくなる後納郵便物等差出票。さらに郵便料金の改定・変更に合わせて見直す作業も煩わしく、事務作業の時間を圧迫しかねません。 これらの課題に対し「MSJ-POST」なら、郵便費管理専用の業務アプリケーションソフトを全国どこでも、低コストで導入して素早くスムーズにご利用いただくことができます。
■導入実績
業種…銀行 / 通信会社 / 官公庁等
■動作環境
・メモリ  256MB以上
・OS  WindowsXP 以降
・ブラウザ  InternetExplorer8~11(2017年1月現在)
・アプリケーション  AcrobatReader7以上

システム活用イメージ

郵便料金最適化システムフロー

サービス導入のメリット

  • 後納・別納郵便物等差出票を手書きの代わりにPC入力
    紙の管理では場所を取るうえ過去の履歴を追うのも一苦労だった差出票の管理を、WEBシステムに入力してデータで保管。
    煩わしい手書き作業が効率化されます。
  • 便利で安心な郵便料金割引率の自動計算機能
    最新制度の割引率、全パターンを搭載。専門知識がなくても簡単に使える自動計算システムで、料金改定の対応の手間、
    計算ミスによるリスクを無くし、経理作業の負担を大きく軽減させます。
  • WEB上のデータベースでリアルタイム集計
    支店や部署ごとに発生する郵便商品の利用履歴をタイムリーに把握でき、集計業務を簡略化するだけでなく、
    郵便費用の見直しが行いやすくなります。
  • 初期費用が低価格なクラウドサービスで、導入しやすい
    エクセル(Excel)のような入力画面で誰でも使い始めやすいプラットフォーム。
    インターネット経由でご利用いただくクラウドサービスのため、システム導入の工事費など初期費用が抑えられます。
  • 運用の手間がかからず全国から利用可能
    クラウドシステムなので、管理者は各地の支店の郵便差出の流れを一度に把握できます。さらにオプションで、CSV出力による外部システム連携、切手などの金券管理機能、日本郵便の請求データと差出内容のマッチング業務代行サービスもご利用頂けます。

■差出票出力までの手順例

郵便の種類を選択
  • 一般郵便

  • ゆうメール

  • ゆうパック

  • 広告郵便

  • 国際通常郵便

  • EMS

  • 国際小包

  • 国際Eパケット

必要事項を選択・入力
  • 通数・重量

  • 特殊取扱

※速達や書留などを選択
内容を確認し確定ボタンを押下すると差出票が出力されます。
  • 差出票

後納差出票・別納差出票のどちらにも対応!

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