メールソリューション・ジャパン株式会社

SpecificPersonalInfomation 特定個人情報に関する基本方針

特定個人情報に関する基本方針

当社は特定個人情報について、以下の方針で運用します。

1、法令遵守
当社は、特定個人情報の取り扱いに関する関係法令、国が定めるガイドライン、その他の規範を遵守します。
2、安全管理措置
(1)安全管理措置に関する組織体制の確立
当社は事業の内容および規模を考慮した特定個人情報の適正な取り扱いのための組織管理体制を
確立します。
(2)安全管理措置の実施
当社は、特定個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄に際しては所定の規定・規則を遵守し、
適正な取り扱いを実施する為に十分な措置を講じます。
(3)人的安全管理措置
事務取扱担当者に対して、定期的に教育を実施します。
(4)物理的安全管理措置
①立ち入り禁止区域の設定
②機器の盗難防止対策
(5)技術的安全管理措置
不正アクセス防止のために、全てのシステムアクセスの記録を取り、運用状況を監視します。
(6)監査
定期および不定期に監査を実施します。
3、【運用についての質問、相談、苦情への対応】
当社は以下に窓口を設置し、特定個人情報に関する質問、相談、苦情に関して迅速に対応し、問題の解決を図ります。
相談窓口 管理部
TEL: 03-5823-3200(平日9:00~17:00)
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